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Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Ihr Event von Anfang bis Ende – und darüber hinaus

Die Veranstaltung bleibt das beste Instrument für Vernetzung, Imageaufbau und -pflege, Kundendialoge sowie Aufmerksamkeitsgewinnung. Das gilt nicht nur für große Unternehmen, sondern insbesondere auch für kleine und mittelständische Unternehmen, Verbände und NPOs der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.

Machen Sie contec zu Ihrem Partner bei der Konzeption, Organisation, Marketing-Begleitung sowie Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand. Aus unseren modularen Angeboten können Sie individuell wählen, welche Unterstützung Sie benötigen.

Nutzen Sie unser Angebot einer kostenlosen Erstberatung!

Weronika Pischniok contec

Weronika Pischniok

Weronika Pischniok konzeptioniert und organisiert Veranstaltungen im Kundenauftrag. Sie verantwortet zudem die Organisation von contec-Veranstaltungen, Messeauftritten und koordiniert Referententätigkeiten.

+49 (0) 234 45273-0 E-Mail schreiben

Konzeption und
Programmentwicklung

Profitieren Sie von unseren Kontakten zu Bundes- und Landesministerien, Spitzenverbänden sowie Leistungserbringern und Leistungsträgern. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir einen Veranstaltungsablauf, der den maximalen Nutzen für die Teilnehmenden bringt und gleichzeitig Ihre Ziele erfüllt. Von der exklusiven Abendveranstaltung bis zum großen Kongress sorgen wir für hochkarätige Redner*innen mit hoher fachlicher Expertise.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Veranstaltungskonzept (Programmentwurf, Referent*innen, etc.)
  • Referentenanfragen (Akquise, Briefing, Absprachen)
  • Zusammenstellung und Moderation eines fachlich versierten Programmbeirats zur Programmentwicklung
  • Laufendes Projektmanagement

Organisation
Ihrer Veranstaltung

Wir unterstützen Sie bei einzelnen organisatorischen Vorbereitungen Ihrer Veranstaltung und nehmen Ihnen auf Wunsch auch die Organisation von A bis Z ab. Unser Team macht Ihre Veranstaltung zu einem ganz besonderen Erlebnis.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Veranstaltungsräumlichkeiten und Catering: Recherche, Verhandlungen, Absprachen, Betreuung
  • Referentenmanagement
  • Sponsorenmanagement
  • Konzeption/Design/Erstellung von Tagungsmaterial (Einladungsflyer, Programmhefte, individuelles Kommunikationsmaterial)
  • Kommunikation vor Ort – per App oder analog

Veranstaltungsmarketing

Wir bewerben Ihre Veranstaltung für Sie. Unsere Schnittstellen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zum Online-Marketing bieten Ihnen viele Möglichkeiten. Wir erzeugen die maximale Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung – digital und analog.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Anzeigenschaltung auf Google und in relevanten Branchenportalen
  • Gestaltung und Versand von Einladungen oder Pressemitteilungen an Ihre Zielgruppe. Bei der Einladung potenzieller Teilnehmender stellen wir selbstverständlich Sie als Veranstalter in den Vordergrund!

Anmelde- und
Teilnehmermanagement

Wir übernehmen für Sie die telefonische Betreuung der Teilnehmenden bei allen Rückfragen zu Ihrer Veranstaltung. Zusätzlich steuern wir das gesamte Anmeldemanagement auf Basis professioneller, erprobter Tools.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Online-Anmeldemanagement (eigene Unterseite/Landing-Page, individuell angepasstes, datenschutzkonformes Online-Anmeldeformular)
  • Anmeldepflege und Teilnehmerbetreuung (im Vorfeld und Nachgang)

Durchführung
vor Ort

Wir sichern Ihnen eine zuverlässige Steuerung der Abläufe am Tag Ihrer Veranstaltung zu. Dass sich Ihre Teilnehmenden wohlfühlen, ist uns ein Herzensanliegen. Denn die positive Erinnerung an eine Veranstaltung wird erst durch eine freundliche Atmosphäre gefestigt. Diese sichern wir Ihnen mit unserem Veranstaltungsteam zu.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Aufbau und Besetzung einer professionellen Akkreditierungsfläche samt freundlicher Begrüßung Ihrer Teilnehmenden, ggf. Verteilung von Tagungsmaterialien/Namensschildern, u. a.
  • Laufende Betreuung der Teilnehmenden/Referentinnen u. Referenten
  • Bankettsteuerung

Evaluation und
Nachbereitung

Wir unterstützen Sie bis zum Veranstaltungstag und darüber hinaus. Den Erfolg einer Veranstaltung bewerten letztlich die Teilnehmenden. Eine umfassende Evaluation im Nachgang ist uns daher besonders wichtig. Dafür stehen uns professionelle Tools zur Verfügung, die wir für ein direktes sowie anschließendes Feedback nutzen können.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Teilnehmerbefragungen (bewährte digitale und analoge Möglichkeiten, Beachtung von Datenschutz sowie Richtlinien zur Umfrageerstellung aus der Eventmanagement-Theorie)
  • Aufbereitung in einem umfassenden, visualisierten Debriefing im Nachgang der Veranstaltung, Abgleich mit vorher festgelegten Zielen
  • Auswertung Ihrer Veranstaltung auch als separate Leistung (wenn wir am Konzept oder der Organisation nicht beteiligt waren)

Moderation und Vorträge

Sie suchen für ein bestimmtes Branchenthema Referentinnen bzw. Referenten oder Expertinnen bzw. Experten, die aktuelle Entwicklungen stets im Blick behalten und zielgruppengerecht referieren können? Unsere Beraterinnen und Berater können Themen aus unterschiedlichen Perspektiven beleuchten und bringen Erfahrungen aus der Beratung und Begleitung unterschiedlicher Träger mit, die eine besondere, vielseitige Betrachtung ermöglichen.

Wir stellen Ihnen unsere Expertise auch für Moderationen bereit: Von kleinen Arbeitsgruppen bis hin zu größeren Kongressen stehen Ihnen unsere Berater*innen mit ihrem umfassenden fachlichen und methodischen Wissen zur Verfügung.

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie…

  • erste Ideen gemeinsam mit uns weiterdenken wollen
  • konkrete Vorstellungen zu einem Vortrag mitbringen
  • oder sich von unserem Portfolio an Vortragsthemen inspirieren lassen möchten.

Sie möchten mehr erfahren?

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch, in dem wir Ihnen Möglichkeiten
aufzeigen - und auch gerne bereit sind, Ihre Vorschläge und Ideen kennen zu lernen.

Haben Sie Fragen?

Zentrale Bochum

contec - Gesellschaft für
Organisationsentwicklung mbH

Innovationszentrum Gesundheitswirtschaft
Gesundheitscampus-Süd 29
44801 Bochum

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Reinhardtstraße 31
10117 Berlin

Standort Hamburg

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20095 Hamburg

Standort München

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80636 München

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